Ved indgangen bag den store scene og ved indgangen bag det store telt (Rullen).
Der kræves ikke køretilladelse og parkeringstilladelse for at komme derhen.
Optrædende henvender sig ved indgangen, hvor der derefter henvises til parkeringsmuligheder og til armbåndspåsætning.
Der aftales efterfølgende med musik-tjek-in personalet om det videre forløb .
Har bandet haft specielle ønsker – f.eks. i form af drikkevarer eller frugt, findes dette i bandets skurvogn.
Det optrædende band og deres crew må gerne have én gæst med på spilledagen.
Der mailes navne på gæsterne til musik@samfest.dk.
Det skal oplyses om gæsten skal have back stage adgang eller om det er til festivalpladsen som publikum.
Det er ikke tilladt at have hund med på festivalpladsen – heller ikke i musikerområdet.
Fristen for at meddele hvorledes afregning skal foregå er ugen 28, og skal være aftalt i kontrakt eller meddelt på musik@samfest.dk.
Hvis ikke ander er aftalt vil afregning skal som bankoverførsel i forbindelse med optræden.
Samtidig med anvisning af betalingsform skal det oplyses hvorledes pengene skal oplyses til Skat.
